Detalhamento do +Solicitação

+Solicitação: É neste momento que detalhamos o que queremos.
Lembre-se: cada empresa tem a sua própria política. Ou seja, tem coisas que vamos falar aqui que não estarão disponíveis pra você... Sem problemas, ok? Cada empresa tem a sua necessidade e seu modo de trabalhar. Nossa dica é que você foque nos itens que estão visíveis na sua tela.

• Roteiro: O roteiro apresenta para onde o colaborador vai e quanto tempo irá ficar em cada local. A quantidade e o valor das diárias são calculadas a partir do roteiro.
  Não conseguimos estar em dois lugares ao mesmo tempo, certo? Então fique de olho para o seu roteiro não ter sobreposição de datas.

Detalhamento de dois roteiros

• Aéreo: Nesta aba você consegue fazer a pesquisa de voos online. Você pode pesquisar e selecionar quantos voos quiser. Conforme você for escolhendo, eles vão sendo listados logo abaixo.

Pesquisa e listagem de aéreos escolhidos

Escolha e detalhes do voo

• Hospedagem: Você pode realizar a pesquisa de hotéis através da aba Hospedagem. Caso mais de uma cidade seja necessária, não esqueça de clicar em + Hospedagem, conforme indicado na imagem abaixo.

Pesquisa de hotéis em SP

Saiba como solicitar quartos separados para os colaboradores do relatório neste artigo.

• Veículos: Na aba veículos existem 2 opções: Aluguel e Frota.
  Em aluguel você consegue pesquisar de forma online o aluguel de carros em locadoras de automóveis.
  Na opção frota, você consegue adicionar no calendário os dias que você vai utilizar determinado carro da empresa.
• Rodoviário: Da mesma forma dos demais serviços, pode ser realizada a busca de rodoviários. A consulta é feita através do ClickBus.
• Serviços: Os serviços adicionados nesta aba são os offline. Isso significa que eles irão para as agências cotarem.
• Adiantamento: O colaborador pode solicitar adiantamentos. Esses adiantamentos podem ser solicitados de forma geral ou detalhada.
  Além disso, é possível mudar a moeda, escolher a cotação e também escolher o recurso (que é o tipo do pagamento).

Solicitação de adiantamento geral ou detalhado.

• Diárias: Diárias são um valor que a empresa paga para o colaborador por dia. Elas são calculadas a partir do Roteiro.
  O campo Recurso deve ser preenchido e indica de que forma esse pagamento deve ser realizado.
  
  

Cálculo de diárias

• Rateio: O rateio indica "quem vai pagar a conta" dessa solicitação. Devemos sempre informar o centro de custo e o percentual para cada um. Existem empresas que também utilizam o campo Projeto, esse campo é mais uma divisão que pode existir.
• Concluir: Aqui encontramos um resumo de tudo que será solicitado. Após conferir, podemos clicar no Solicitar. Fazendo isso, a sua solicitação será encaminhada para a próxima etapa do processo.
  Caso falte alguma informação pra você, e você prefira esperar um pouco antes de mandar essa solicitação pra frente, você pode salvá-la como Rascunho. Dessa forma, você não perde nenhuma informação e a solicitação continua com você até que você queira dar continuidade a ela.
  
  Lembre-se: caso você clicar em algum outro item do menu antes de clicar no Solicitar ou então em Salvar Rascunho, você irá perder essa solicitação.