Saiba como usar o Paytrack para selecionar quartos de hotel diversificados e acomodar com excelência os colaboradores em viagens de negócios.
WEB
1. Para solicitar quartos de hotel separados via web para os colaboradores do relatório, basta inserir todos colaboradores no relatório conforme esse artigo e clicar na aba "Hospedagem".
2. Nessa aba, é possível preencher a cidade, as datas de check-in e check-out e informar o número de quartos (que deve ser menor ou igual ao número de colaboradores do relatório). Após preencher todas as informações, clique em "Pesquisar" para visualizar os resultados da pesquisa:
3. Após realizar a pesquisa, é possível visualizar as opções de quarto e os valores dos quartos através do botão "Ver preços":
4. Seleção do quarto 1, clicando no botão "Selecionar":
5. Seleção do quarto 2, clicando no botão "Selecionar":
6. Após efetuar as seleções, o relatório ira retornar para a tela principal com as informações dos serviços selecionados:
7. E por fim, basta clicar em "Concluir" e depois em "Solicitar" (sem essa ação, o relatório não será validado dentro do sistema):
APP
Para solicitar quartos de hotel separados via APP, basta iniciar uma solicitação de hospedagem com os dois ou mais colaboradores.
1. Clique na aba "Hospedagem", uma nova tela será apresentada e você poderá inserir um relatório já existente ou iniciar um novo através do campo "Pedido". Lembre-se que o relatório deve ter um ou mais colaboradores inserido nele:
2. Dentro do relatório, clique no ícone que indica os quartos e colaboradores. Será necessário indicar ali, a separação dos quartos:
3. Nessa tela, será necessário retirar um dos colaboradores do "Quarto 1" e inseri-lo no "Quarto 2" ou outro, dependendo de quantas pessoas existem na solicitação:
Obs.: Abaixo também tem a opção de inserir mais um quarto, caso seja necessário:
4. Feito isso, ao retornar para o relatório, o campo que indica os colaboradores e os quartos deve estar da forma indicada abaixo. Agora é necessário procurar a hospedagem e reserva-la, para isso, clique em "Pesquisar":
5. Após realizar a pesquisa, será possível visualizar as opções disponíveis e também ver os preços das acomodações. Selecionei o hotel abaixo como exemplo, clicando em "Ver preços":
6. Será aberto então, as opções para seleção dos quartos, respectivamente. No exemplo, selecionei ambos os primeiros quartos apresentados. Note que é possível também utilizar o filtro "Mostrar somente quartos com café da manhã":
7. Após selecionar os quartos, um resumo dos serviços será apresentado. Lembre-se de clicar em "Salvar hotel":
8. Após salvar, você pode continuar seu relatório mais tarde, incluir mais serviços ou continuar a edita-lo. Lembre-se de clicar em "Solicitar" para pedir seus serviços, caso contrário, o relatório não será validado e as reservas não serão efetuadas:
Pronto! Aproveite sua viagem.
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