Se a sua empresa utiliza Uber e 99, sabe que o fechamento mensal pode exigir tempo e conferência.
Com o Módulo de Mobilidade da Paytrack, esse processo é centralizado em um único fluxo: as corridas são integradas, as despesas são geradas automaticamente e a gestão acontece diretamente na plataforma.
Como funciona a jornada
Veja como o processo acontece na prática:
- O colaborador solicita a corrida pelo app da Paytrack ou diretamente no Uber ou 99, utilizando a opção viagem a trabalho;
- A Paytrack integra automaticamente as informações da corrida;
- A despesa é gerada automaticamente no sistema;
- O colaborador presta contas no relatório ou fluxo configurado pela empresa;
- A Paytrack realiza a busca inteligente das despesas no momento do fechamento;
- A fatura entra em processo de conciliação na plataforma;
- Se houver pendências ou exceções, elas são tratadas diretamente na Paytrack;
- A fatura fica pronta para revisão e conclusão.
O que é possível fazer com o módulo
Com o Módulo de Mobilidade, sua empresa pode:
- Definir políticas de uso para transporte urbano;
- Criar regras diferentes para grupos de colaboradores;
- Centralizar a gestão de múltiplos aplicativos em um único lugar;
- Gerar automaticamente despesas a classificar;
- Integrar usuários automaticamente à conta corporativa;
- Realizar a conciliação automática da fatura ao final do mês;
- Bloquear a edição de despesas já conciliadas;
- Padronizar informações como data, tipo de despesa, forma de pagamento e valor;
- Identificar falhas de integração e realizar reintegração manual ou automática.
Para quem é cada fluxo
- Administrador: veja como configurar o módulo
- Colaborador: veja como utilizar o módulo
- Conciliação: entenda como funciona a conciliação das faturas de mobilidade
O que o módulo não faz
O Módulo de Mobilidade:
- Não substitui os aplicativos Uber ou 99;
- Não realiza corridas;
- Não intermedeia pagamentos;
- Não altera preços, rotas ou disponibilidade dos serviços.
Ainda não utiliza o módulo?
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