O Módulo de Mobilidade permite integrar aplicativos de transporte individual à plataforma de gestão de despesas corporativas utilizada pela sua empresa.
Com ele, o colaborador pode solicitar transporte urbano faturado diretamente à empresa, utilizando a mesma plataforma onde realiza a prestação de contas, com base nas estimativas de valores fornecidas pelos aplicativos de mobilidade.
Para utilizar o módulo, é necessário que a empresa possua cadastro nas plataformas:
- Uber for Business
- 99 Empresas (99 Táxi)
Acessando o módulo
Para iniciar a configuração, acesse Mobilidade pela plataforma Web.
1. Criando grupos
Nesta etapa, você pode criar grupos para organizar diferentes perfis de usuários.
Para isso:
- Clique em + Grupo;
- Informe o nome e a descrição do grupo;
- Clique em Confirmar para finalizar o cadastro.
2. Incluindo colaboradores
Para que o colaborador utilize a conta corporativa nos aplicativos de mobilidade, é necessário que seu perfil no Paytrack contenha:
- E-mail corporativo;
- Número de celular válido.
Como adicionar colaboradores ao grupo
- Acesse o grupo criado;
- Vá até a aba Colaboradores;
- Clique em Adicionar colaborador;
- Na janela exibida, selecione os colaboradores desejados. Você pode buscar por:
- Unidade de negócio;
- Hierarquia;
- Nome ou usuário;
- Após selecionar, clique em Confirmar.
Importante
Ao adicionar um colaborador a um grupo:
- É criada automaticamente uma pendência de integração;
- Esse processo garante que o usuário seja criado na conta corporativa da empresa no aplicativo de transporte.
3. Parametrizando alertas
Acesse a aba Configurações para definir as regras de utilização do transporte corporativo.
As políticas configuradas aqui não bloqueiam a corrida nos aplicativos (Uber ou 99), mas geram alertas de violação, que:
- Devem ser justificados pelo colaborador;
- Ficam visíveis para o conferente durante a análise.
Parâmetros disponíveis
Grupo padrão
Defina um grupo padrão de Mobilidade como referência para:
- Integrar corridas automaticamente;
- Gerar despesas para usuários que não estejam vinculados a um grupo
Unidade de negócio
Define qual unidade será utilizada como referência para os pagamentos de mobilidade, quando configurada.
Horário
Permite definir dias e horários permitidos para utilização.
📌 Importante:
- Não bloqueia a corrida no aplicativo;
- Apenas registra violação de política na Paytrack quando utilizado fora do permitido;
- Pode exigir justificativa, conforme configuração.
Categorias
Permite selecionar os tipos de veículos autorizados para o grupo.
📌 Importante:
- Não bloqueia a escolha no aplicativo;
-
Gera alerta de violação na Paytrack quando a política não for seguida.
Tipo de despesa
Define a categoria que será utilizada para registrar automaticamente a despesa da corrida (ex: carro, Uber, transporte urbano).
Tipo de pagamento
Define o tipo de pagamento associado à despesa gerada automaticamente.
Finalização
Após configurar os parâmetros, clique em Salvar para aplicar as regras.
Informações importantes
- Os valores exibidos são estimativas fornecidas pelos aplicativos e podem variar até o final da corrida;
- As despesas podem ser geradas como “a classificar” em até D+1 após a finalização da corrida;
- Para que o colaborador visualize o módulo no app, ele deve estar vinculado a um dos grupos criados.
Ainda não possui o módulo?
Entre em contato com o CSM ou com o time responsável pelo atendimento da sua conta.
Pronto! Agora você sabe como configurar o módulo Mobilidade na Paytrack.