O módulo Mobilidade permite integrar aplicativos de transporte individual à plataforma de gestão de despesas corporativas que você já utiliza.
Com ele, o colaborador poderá solicitar transporte urbano faturado à empresa, pela mesma plataforma em que presta conta de suas despesas, com base nas estimativas de valores fornecidas pelos aplicativos de transporte individual.
Para utilizá-lo é necessário que a organização já possua cadastro nas plataformas corporativas Uber for Business ou 99 Empresas (99 Táxi).
Para configurar este módulo basta acessar Mobilidade (via plataforma WEB):
Nesta tela, é possível incluir "Grupos" para diferentes perfis de usuários clicando em "+ Grupo":
Abrirá uma tela para cadastro do nome e descrição do grupo criado. Inseridos os dados, basta "Confirmar":
2. Incluindo colaboradores:
Para que o colaborador possa utilizar a conta corporativa dos aplicativos de mobilidade é necessário que em seu perfil no Paytrack as informações e-mail (empresarial) e celular estejam preenchidas.
Acesse o grupo criado e na aba "Colaboradores" clique em "Adicionar colaborador":
Abrirá nova janela para a seleção dos colaboradores onde você poderá pesquisar por "Unidade de negócio", "Hierarquias" ou "Colaborador" (nome ou usuário). Ao encontrar os colaboradores que deseja adicionar ao grupo, basta selecioná-los e clicar em "Confirmar":
No momento em que o administrador inclui um colaborador em um grupo, é criada uma pendência de integração para que o mesmo usuário seja criado na conta corporativa da empresa no aplicativo de transporte.
3. Parametrizando alertas:
Acessando a aba Configurações será possível parametrizar as regras para utilização do transporte corporativo. Quaisquer políticas violadas serão alertadas ao colaborador que deverá justificá-las e serão sinalizadas ao conferente.
Horário: selecione o período e dias da semana em que este grupo poderá utilizar o módulo:
Categorias: selecione as categorias de veículos e aplicativos de transporte que este grupo poderá selecionar:
Percentual: informe qual o percentual de alteração do valor estimado da corrida para o realizado, aceito pela empresa sem que o colaborador viole a regra;
Importante: este valor não poderá ser igual à 0,00% (zero por cento) pois as variações podem ocorrer dependendo do caminho realizado pelo motorista ou a aplicação da tabela dinâmica de preços.
Tipo de despesa: selecione o tipo de despesa à classificar que será criada ao fim das corridas utilizando a conta corporativa;
Tipo de pagamento: selecione o tipo de pagamento para a despesa que será gerada automaticamente.
Ao finalizar as parametrizações lembre-se de clicar em "Salvar".
Informações importantes:
- Os valores apresentados em tela são estimativas fornecidas pelos aplicativos de transporte e poderão sofrer alterações no momento da confirmação da corrida e ao final dela;
- As despesas à classificar poderão ser geradas em até um dia (D+1) a partir do fim da corrida;
- Para que o colaborador tenha acesso ao ícone de Mobilidade em seu aplicativo é preciso que ele seja incluído em um dos grupos criados na parametrização.
Ainda não possui o módulo Mobilidade? Entre em contato com seu consultor de Sucesso do Cliente.
Pronto, agora você sabe como configurar o modulo mobilidade no seu Paytrack.
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