O Validador de autenticidade de comprovantes é uma tecnologia antifraude que analisa tecnicamente os comprovantes de despesa e apresenta o resultado por meio de um indicador de risco.
Esse indicador funciona como um “farol”, classificando cada despesa em:
🔵 Baixo risco
🟡 Médio risco
🔴 Alto risco
O objetivo é trazer mais clareza para o aprovador, reduzir a subjetividade na análise e apoiar a identificação de possíveis fraudes na prestação de contas.
⚠️ Importante:
Funcionalidade em estágio de piloto
Disponível apenas na nova tela de aprovação (all-in-one)
Para saber mais sobre a adesão, consulte o CSM da sua empresa
Como funciona
Ao submeter uma despesa para aprovação, o sistema realiza automaticamente uma análise técnica do comprovante, aplicando uma sequência de checagens alinhadas a boas práticas de segurança e antifraude.
Essa análise acontece em segundo plano, sem impacto para o colaborador.
O resultado é apresentado ao aprovador como um nível de risco, ajudando a direcionar a atenção para as despesas que exigem maior conferência.
Jornada de aprovação com farol de risco
Para o colaborador
Não há mudanças no processo de registro de despesas
Nenhuma ação adicional é necessária
O indicador de risco não é exibido para o colaborador
Para o aprovador
O indicador de risco aparece em dois momentos:
1. Na lista de aprovações
Antes mesmo de abrir um relatório, o sistema sinaliza quando há despesas com risco.
Um alerta como “Relatórios contendo despesas com riscos significativos” ajuda a priorizar quais solicitações devem ser analisadas primeiro.
2. Na análise das despesas
Ao acessar um relatório e selecionar uma despesa, o aprovador visualiza o farol de risco:
🔵 Baixo risco: alta confiança na autenticidade do comprovante
🟡 Médio risco: requer atenção e conferência mais cuidadosa
🔴 Alto risco: indícios mais fortes de inconsistência ou alteração
Também é possível clicar em “Ver mais detalhes” para entender a distribuição de risco das despesas dentro do relatório e priorizar a análise.
3. Na finalização do relatório
No momento de finalizar o relatório, o farol de risco continua visível por despesa, apoiando a decisão final do aprovador com mais segurança.
FAQ
Baixo risco (azul) significa que o comprovante é 100% verdadeiro?
Não. Significa que, com base nas análises realizadas, foram encontrados poucos ou nenhum indício relevante de alteração.
Alto risco (vermelho) significa que o comprovante é falso?
Não necessariamente. Indica que há sinais de inconsistência ou possível manipulação e que a despesa deve ser analisada com mais atenção.
O colaborador vê o farol ou precisa fazer algo diferente?
Não. O fluxo do colaborador não muda e nenhuma ação adicional é necessária.
O Validador substitui a conferência humana?
Não. Ele apoia a tomada de decisão, reduzindo a subjetividade e destacando quais despesas exigem mais atenção.
Despesas com alto risco são bloqueadas automaticamente?
Não. O sistema apenas sinaliza o risco. A decisão de aprovar, reprovar ou solicitar ajustes continua sendo do aprovador, conforme a política da empresa.
Conclusão
O Validador de autenticidade de comprovantes traz mais segurança e eficiência para o processo de aprovação, ajudando a identificar riscos com rapidez e direcionar a análise para o que realmente importa — sem alterar a experiência do colaborador.