🔴 Como justificar despesa de alto risco
Quando uma despesa é classificada como alto risco, o campo “Justificativa” é exibido no modal da despesa e o preenchimento é obrigatório, a ação não é concluída sem ele. Nas demais classificações, o campo não aparece.
Por que preciso justificar uma despesa de alto risco?
O Agente Auditor analisa tecnicamente cada comprovante e classifica o risco em baixo 🔵, médio 🟡 ou alto 🔴. Quando a análise aponta alto risco, há sinais mais fortes de possível alteração ou inconsistência no documento.
Isso não significa que o comprovante é falso. Significa que o sistema encontrou indícios que exigem contexto humano. A justificativa é o espaço para explicar esse contexto e deixar a decisão registrada e rastreável.
O que acontece se eu não justificar?
Sem a justificativa, não será possível prosseguir. O sistema bloqueará a ação até que o campo seja preenchido corretamente. Nas classificações de baixo e médio risco, o campo não é exibido e o fluxo segue normalmente.
Siga o passo a passo abaixo para justificar a despesa de alto risco:
- Acesse o relatório desejado no sistema Paytrack.
- Localize a despesa marcada com Alto risco 🔴 e clique para abri-la.
- No topo do modal, confira o bloco Análise de risco. Clique em "Mais detalhes" para ver quais checagens apontaram inconsistência.
- Role até o campo Justificativa, ao final do formulário, e descreva o contexto da despesa.
- Clique em Confirmar. A ação poderá ser concluída normalmente.
Assim, toda despesa de alto risco fica com o motivo da decisão registrado e rastreável.
✅ Resumo
- Despesas classificadas como alto risco exigem justificativa para seguir no fluxo.
- Sem justificativa, o sistema não permite prosseguir.
- A justificativa deve ser preenchida tanto pelo colaborador quanto pelo aprovador.
- Alto risco não significa comprovante falso — significa que a despesa merece uma análise mais atenta.
- O objetivo é garantir rastreabilidade e apoiar a decisão do aprovador.