Este guia mostra como solicitar diárias na Paytrack — desde o preenchimento até o envio para aprovação.
Para quem é
Viajantes que precisam solicitar diárias antes da viagem.
Gestores e aprovadores que conferem e validam as solicitações.
Financeiro/Administrativo que acompanham adiantamentos e conformidade.
Pré-requisitos
Antes de criar a solicitação, verifique:
Acesso ao módulo de Viagens/Despesas com permissão para solicitar diárias.
Política de diárias configurada (valores por região/cidade).
Centro de custo ou projeto habilitado (se exigido pela empresa).
Documentos necessários (ex.: convite de evento, ordem de serviço), caso a política exija anexos obrigatórios.
Como solicitar diárias (Web/Desktop)
Confira abaixo o vídeo com o passo a passo:
Acesse a plataforma
Entre na Paytrack e faça login com seu usuário.
Inicie a solicitação
No menu da Home, clique em Diárias.
Selecione Nova solicitação.
Preencha os dados da viagem
Destino principal: cidade/país.
Motivo da viagem: exemplo: reunião com cliente, treinamento, evento.
Centro de custo: preencha se for exigido pela empresa.
Informe o período
Data e hora de início.
Data e hora de término.
🔄 O sistema calcula automaticamente a quantidade de diárias conforme as regras da política (pernoite, meia diária, horários).
Moeda e valor
Escolha a moeda (padrão ou alternativa para viagens internacionais).
O valor por diária será aplicado automaticamente de acordo com a política (cidade/região).
O sistema mostra o total estimado.
Inclua detalhes adicionais (opcional)
Itinerário: voos ou trechos, para dar contexto ao aprovador.
Observações ao aprovador: agenda, restrições alimentares, justificativas.
Anexos: documentos obrigatórios (convite, programação, OS).
⚠️ Caso sejam obrigatórios, o sistema não permitirá envio sem eles.
Finalize e envie para aprovação
Revise os dados.
Clique em Enviar para aprovação.
✅ Pronto! Sua solicitação será encaminhada para aprovação do gestor. Você pode acompanhar o status diretamente na Paytrack.