Modalidades de Adiantamento

Dúvida: Por que não é possível reabrir um relatório de limite da carteira digital?

Cenário:

Ambiente: WEB
Módulo: Carteira Digital
Perfil do usuário impactado: Administrador/Colaborador ou Viajante/Aprovador/Solicitante
Perfil do usuário apto para solucionar:

A carteira digital oferece duas modalidades distintas de adiantamento para colaboradores:

Adiantamento direto para a conta do colaborador:
- Um valor é transferido diretamente para a conta do colaborador.
- O colaborador utiliza este montante conforme necessário.
Limite liberado a partir do saldo da empresa:
- A empresa define um limite de crédito para o colaborador, sem que haja transferência direta para sua conta.
- Esse limite fica disponível para o colaborador usar dentro do sistema, respeitando o valor autorizado.

Funcionamento do Limite do Saldo da Empresa

Exemplo prático:
- A empresa possui um saldo total de R$ 100.000,00.
- Um limite de R$ 1.000,00 é liberado para um colaborador.
- O colaborador pode usar parte ou todo o limite para despesas.
Ao finalizar o relatório:
- O valor não utilizado do limite é automaticamente devolvido ao saldo da empresa.
- O limite liberado ao colaborador é zerado.

Motivo para Não Reabrir o Relatório

Uma vez finalizado, o relatório não pode ser reaberto devido aos seguintes motivos:

Ajuste no saldo da empresa:
- Ao finalizar o relatório, os valores não utilizados são devolvidos à conta da empresa.
- O limite do colaborador é zerado, garantindo que o saldo geral esteja correto.
Impacto em consistência financeira:
- Se o relatório fosse reaberto, o sistema não encontraria o valor do adiantamento original na conta do colaborador, já que este foi redistribuído ao saldo da empresa.
- Isso causaria divergências e comprometeria a precisão dos registros financeiros.

Este processo garante:

Controle financeiro rigoroso: os saldos da empresa e do colaborador permanecem consistentes.
Evitação de erros operacionais: ao não permitir reaberturas, reduz-se o risco de inconsistências.

Solução

Para qualquer alteração ou correção após a finalização do relatório, recomenda-se abrir um novo processo, assegurando que todos os ajustes sejam rastreados adequadamente.

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