Agora é possível configurar a política de menor preço de aéreo considerando o período do dia (manhã, tarde, noite ou madrugada), além da opção já existente de menor preço do dia. Assim, o gestor pode escolher se prefere manter configurado por menor preço do dia ou menor preço por período do dia.
Importante: Essa nova configuração funciona de forma independente e pode ser ativada sem afetar as políticas já existentes e configuradas na empresa.
O que muda
Até então, a política de menor preço de aéreo comparava todas as opções disponíveis ao longo do dia inteiro e considerava como referência o valor mais baixo entre elas, independentemente do horário do voo.
Com a nova opção, a empresa pode configurar a política para comparar os preços dentro de cada período do dia separadamente, melhorando a regra de menor preço à rotina de viagens dos colaboradores.
Como funcionam os períodos
Quando a política estiver configurada por período, cada opção de voo é classificada de acordo com o horário de partida do aeroporto de origem, seguindo os horários abaixo:
- Madrugada: 00:00 às 05:59
- Manhã: 06:00 às 11:59
- Tarde: 12:00 às 17:59
- Noite: 18:00 às 23:59
Dentro de cada período, o sistema identifica automaticamente qual é a opção de menor preço. A comparação nunca cruza períodos diferentes, uma opção da manhã não é comparada com uma opção da noite, por exemplo.
Duas políticas, uma escolha por vez
A nova política aparece como uma linha própria na listagem de políticas de viagem, ao lado da política de menor preço do dia já existente. Ao configurar a política, a empresa escolhe entre dois critérios:
- Por Dia: comportamento atual, comparação entre todas as opções do dia.
- Por Período: novo comportamento, comparação apenas dentro do período (turno) escolhido pelo viajante.
Somente um dos dois critérios pode estar ativo por vez, dentro da mesma vigência. Se o administrador tentar ativar uma política enquanto a outra já está ativa, o sistema recusa a ação e solicita que a política concorrente seja desativada primeiro.
Variação de menor preço
Tanto na opção de Menor Preço de Aéreo quanto na opção de Menor Preço por Período, o gestor precisa preencher dois campos que aparecem assim que ativa a política.
Esse campo de Variação e Ação registram até quanto de variação em porcentagem do valor o gestor quer que receba um Alerta, que Reprove ou que Aprove a solicitação de reserva do viajante.
Se não quiser nenhuma variação de preço, deixe 0% em Variação e Aprovação em Ação.
Impacto para quem já usa a política atual
Empresas que já utilizam a política de menor preço do dia não são afetadas por essa mudança e continuam operando normalmente.
A migração para a política por período só acontece se a empresa optar ativamente por configurá-la.
Como configurar a política de menor preço no período:
Ou se preferir, veja o passo a passo abaixo:
Passo 1: Abra a Paytrack e clique no botão de Configurações.
Passo 2: Depois, clique em Políticas, no menu lateral esquerdo.
Passo 3: Em seguida, clique em Política de Viagem.
Passo 4: Pesquisa “menor preço” no espaço de busca, encontre a opção “Validar menor preço na escolha de aéreo” e desative essa opção.
Passo 5: Agora, pesquise “período” e encontre a opção “Validar menor preço por período na escolha de aéreo” e ative essa opção.
Passo 6: Vai abrir as opções de “Variação (%)” e “Ação”, para você configurar quantos % a sua política vai aceitar de variação para que seja Aprovado, Bloqueado ou Avisado. Caso não queira nenhuma variação, deixe 0% em Variação e Aprovação em Ação.
Pronto, agora o seu viajante já vai conseguir enxergar os menores preços por período na hora da reserva.