Notificação de despesas pendentes de classificação
Você recebe um e-mail avisando quando você tem despesas que ainda precisam ser classificadas. É um lembrete automático, para que nenhuma despesa fique parada e a prestação de contas não atrase.
Quando o e-mail é enviado
O aviso começa a ser enviado quando uma despesa completa 10 dias no status "A Classificar", contados a partir da data de criação da despesa. A partir daí, você recebe um e-mail por dia enquanto houver despesas pendentes.
Se a pendência continuar após 3 avisos, o seu aprovador passa a receber a notificação também.
O aviso considera despesas de todas as origens: Paytrack Card, despesas avulsas, conciliação e integrações.
O que o e-mail traz
- A quantidade de despesas pendentes de classificação
- O período de referência
- Um link direto para a tela de classificação
O que fazer ao receber
- Clique no link do e-mail para abrir a listagem de despesas a classificar.
- Classifique as despesas pendentes.
- Inclua as despesas em um relatório para seguir com a prestação de contas.
Assim que não houver mais despesas pendentes, os e-mails deixam de ser enviados.