O log da despesa agora registra quando um campo preenchido automaticamente via OCR foi alterado manualmente pelo colaborador. Este recurso é destinado a aprovadores e áreas de controle que precisam identificar divergências antes de tomar uma decisão.
Pré-requisitos
- Perfil com permissão de aprovação ou acesso a relatórios de despesas
- Despesa com ao menos um documento lido via OCR/IA
O que o log registra
Quando um colaborador altera um campo que foi preenchido automaticamente pelo OCR — como tipo de despesa, valor ou data —, o sistema registra:
- O campo que foi alterado
- O valor original lido pelo OCR
- O novo valor salvo pelo colaborador
Essa informação fica disponível no log da despesa independentemente do status do relatório.
Como acessar o log da despesa
Há diferentes caminhos para chegar ao log, sempre clicando no botão de “documento 📄” quando visível. Escolha o que corresponde ao seu fluxo atual.
Caminho 1: via Aprovação de Relatórios
- No menu lateral, acesse Gestão > Aprovação > Relatórios
- Localize o relatório com status Pendente aprovação e clique sobre ele
- Selecione a despesa que deseja analisar
- Clique em Log despesa
O log exibirá os campos que foram alterados após a leitura do OCR, com o valor original e o valor atual lado a lado.
Caminho 2: via Despesas a Classificar (Home)
- Na Home, clique no atalho Despesas a classificar
- Selecione a despesa desejada na lista
- Clique no ícone de Documento (Log de Despesa) 📄
Caminho 3: via Meus Pedidos e Relatórios (Home)
- Na Home, acesse Meus pedidos e relatórios
- Abra o relatório desejado
- Selecione a despesa dentro do relatório
- Clique no ícone de Documento (Log de Despesa) 📄
Caminho 4: via Widgets de Pendências (Home)
- Na Home, localize o quadro de Pendências
- Clique em um dos botões de status: Rascunho, Reprovado, Aprovado, Prestação de Contas ou Finalização
- Abra o relatório correspondente
- Selecione a despesa desejada
- Clique no ícone de Documento (Log de Despesa) 📄