1. Acessar o menu de despesas a classificar
- No menu superior do sistema, acesse a opção relacionada a Despesas.
- Clique em Despesas a classificar.
- O sistema exibirá a listagem de despesas pendentes.
2. Buscar a despesa desejada
- Utilize o campo de busca ou os filtros disponíveis.
- Localize a despesa que será classificada.
- Após localizar a despesa:
- Clique sobre ela; ou
- Utilize a opção de edição/classificação disponível na linha da despesa.
3. Iniciar a classificação da despesa
- Ao abrir a despesa, será exibida a tela/modal de classificação.
- Preencha as informações obrigatórias:
Campos normalmente preenchidos
- Tipo de despesa;
- Categoria;
- Justificativa;
- Centro de custo (quando aplicável);
- Observações adicionais.
- Revise as informações inseridas.
4. Vincular a despesa a um relatório existente
- Na etapa de classificação, localize o campo ou seção de Relatório.
- Selecione a opção para:
- Vincular a um relatório existente.
- Pesquise o relatório desejado.
- Selecione o relatório correto.
- Confirme a associação.
Fundo fixo
Quando não existir relatório disponível
Em cenário de fundo fixo, pode ser necessário criar um relatório antes de realizar o vínculo.
Como criar o relatório
- Clique em Novo relatório.
- Preencha as informações solicitadas:
- Nome do relatório;
- Período;
- Tipo;
- Demais campos obrigatórios.
- Salve o relatório.
- Retorne à despesa.
- Faça novamente a associação da despesa ao relatório criado.
5. Salvar a classificação
- Após preencher todos os campos e realizar o vínculo:
- Clique em Salvar, Confirmar ou equivalente.
- Aguarde a conclusão do processamento.
O sistema exibirá a confirmação da classificação.
Validação do vínculo
Confirmar se a despesa foi vinculada corretamente
- Acesse o relatório utilizado no vínculo.
- Verifique se a despesa aparece na listagem de itens do relatório.
- Confirme:
- Valor;
- Data;
- Descrição da despesa.
Se a despesa estiver visível dentro do relatório, o vínculo foi realizado com sucesso.
Resultado esperado
Ao final do processo:
- A despesa estará classificada;
- Os campos obrigatórios estarão preenchidos;
- A despesa estará vinculada a um relatório;
- O vínculo poderá ser validado diretamente no relatório.