Para entregar respostas, insights e análises, o Agente de Insights consulta diferentes camadas de informação da sua empresa. Ao contrário de um relatório tradicional, ele cruza esses dados para identificar padrões, relações e oportunidades que poderiam passar despercebidos em uma análise isolada.
1. Dados de Viagens
Esta é a base operacional de viagens da sua empresa. O Agente de Insights analisa informações sobre o que foi emitido, reservado ou cancelado, incluindo:
- Aéreo: voos nacionais e internacionais, companhias utilizadas e antecedência de compra.
- Hotelaria: diárias, redes hoteleiras e tipos de quartos.
- Carros e Rodoviário: locações e passagens de ônibus.
- Status da Reserva: o que foi emitido, o que está pendente e, principalmente, o que foi cancelado.
2. Dados de Despesas
O Agente de Insights também analisa os gastos realizados fora das reservas diretas, consultando informações de prestações de contas e reembolsos.
Entre os dados analisados estão:
- Categorias de Gastos: alimentação, transporte por aplicativo, combustível, entre outros.
- Centros de Custo: identifica quais áreas da empresa estão consumindo mais orçamento.
- Tipos de Pagamento: analisa gastos vinculados aos diferentes tipos de pagamento cadastrados na empresa.
- Colaborador: permite analisar os gastos individualmente por colaborador.
3. Price Tracking (Dados de Mercado)
Além de analisar os dados internos da empresa, o Agente de Insights também pode utilizar dados de mercado para ampliar a análise.
- Tarifas Médias: compara os valores pagos pela empresa com a média praticada pelo mercado para o mesmo trecho ou hotel no mesmo período.
- Benchmarking: ajuda a identificar como os valores negociados com fornecedores se relacionam com os preços praticados no mercado e onde podem existir oportunidades de negociação.
4. Políticas e Conformidade
O Agente de Insights também cruza as informações disponíveis com as regras e políticas da empresa para identificar situações que merecem atenção, como:
- Violações de Política: identifica quem realizou uma compra fora da regra e o motivo alegado.
- Antecedência Mínima: analisa o impacto financeiro de compras de viagens realizadas próximas à data de utilização.
Como o Agente de Insights combina essas informações?
O diferencial do Agente de Insights está na capacidade de cruzar diferentes fontes de informação.
Em vez de analisar apenas uma categoria de dados, ele pode relacionar informações de viagens, despesas, mercado e políticas para responder perguntas mais complexas e encontrar relações entre os dados.
Por exemplo, uma análise pode combinar valores de viagens, antecedência de compra e dados de mercado para ajudar a entender onde estão as principais oportunidades de economia.
O Agente de Insights analisa dados em tempo real?
Sim. O Agente de Insights consulta a base de dados da Paytrack de forma dinâmica. Assim que uma despesa é aprovada ou um bilhete é emitido no sistema, essa informação se torna disponível para as análises da IA, de acordo com a atualização dos dados na plataforma.
Importante
O Agente de Insights respeita as permissões de acesso da plataforma.
Isso significa que ele só pode analisar e apresentar informações que o seu perfil de usuário tem autorização para visualizar.