Para entregar respostas, insights e análises, o TEO Insights possui três grandes camadas de informação. Ao contrário de um relatório comum, ele conecta esses dados para encontrar padrões que passariam despercebidos.
1. Dados de Travel (Viagens)
Esta é a base operacional de viagens da sua empresa. O TEO Insights analisa tudo o que foi emitido, reservado ou cancelado, incluindo:
- Aéreo: Voos nacionais e internacionais, companhias utilizadas e antecedência de compra.
- Hotelaria: Diárias, redes hoteleiras e tipos de quartos.
- Carros e Rodoviário: Locações e passagens de ônibus.
- Status da Reserva: O que foi emitido, o que está pendente e, principalmente, o que foi cancelado.
2. Dados de Despesas (Expense)
O TEO Insights também olha para o que está sendo gasto fora das reservas diretas, analisando as prestações de contas e reembolsos:
- Categorias de Gastos: Alimentação, transporte por aplicativo, combustível, entre outros.
- Centros de Custo: Ele identifica quais áreas da empresa estão consumindo mais orçamento.
- Tipos de Pagamentos: Gastos vinculados a diferentes tipos de pagamentos cadastrados na empresa.
- Colaborador: Gastos separados por colaborador.
3. Price Tracking (Dados de Mercado)
Este é o grande diferencial do TEO. Ele não olha apenas para dentro da sua empresa, mas também para fora.
- Tarifas Médias: O TEO compara o que você pagou com a média praticada pelo mercado para o mesmo trecho ou hotel no mesmo período.
- Benchmarking: Ele indica se a sua negociação com fornecedores está competitiva ou se há janelas para buscar preços melhores.
4. Políticas e Conformidade
O TEO cruza as informações acima com as regras da sua empresa para identificar:
- Violações de Política: Quem comprou fora da regra e qual foi o motivo alegado.
- Antecedência Mínima: O impacto financeiro de comprar viagens "em cima da hora".
O TEO analisa dados em tempo real?
Sim. O TEO Insights consulta a base de dados da Paytrack de forma dinâmica. Assim que uma despesa é aprovada ou um bilhete é emitido no sistema, essa informação já se torna disponível para as análises da IA.
Importante: O TEO Insights respeita rigorosamente as permissões de acesso da plataforma. Ele apenas analisa os dados que o seu perfil de usuário tem autorização para visualizar.