Ao anexar um comprovante na Paytrack, o Agente de Despesas entra em ação para identificar e interpretar automaticamente as informações do documento. Para isso, ele utiliza OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) e Inteligência Artificial para preencher campos do cadastro e fazer sugestões inteligentes para o lançamento da despesa.
A leitura acontece no momento do upload e pode identificar informações como data, valor e CNPJ, além de sugerir o tipo de despesa e o tipo de pagamento, de acordo com o contexto do comprovante e as regras disponíveis para o usuário.
Importante: revise as informações sugeridas pelo Agente de Despesas antes de confirmar o lançamento.
⚙️ Como o Agente de Despesas funciona
Seleção da imagem: o usuário escolhe uma foto ou comprovante no app ou na web.
Análise automática: o Agente de Despesas inicia o processamento do documento utilizando OCR para identificar as informações.
Processamento: durante a análise, aparece a mensagem “Buscando informações...”.
Apresentação dos dados: ao finalizar, o agente exibe os campos identificados — Data, Valor e CNPJ.
Confirmação do usuário:
✅ Aplicar: os dados são preenchidos automaticamente.
❌ Ignorar: os campos permanecem como estavam, permitindo o preenchimento manual.
🤖 Inteligência Artificial a serviço do Agente de Despesas
Tipo de despesa
Para sugerir o tipo de despesa, o agente:
- Analisa as categorias disponíveis para o usuário.
- Considera as categorias mais utilizadas por ele.
- Correlaciona o conteúdo do comprovante, identificado pelo OCR, com essas categorias.
- Sugere automaticamente a opção com maior probabilidade de correspondência.
Tipo de pagamento
Segue o mesmo processo, respeitando as permissões e regras de negócio do usuário.
Se a despesa já estiver vinculada a uma prestação de contas, as opções disponíveis seguem as mesmas restrições do fluxo atual.
📍 Exemplo prático:
Se o comprovante contiver palavras como “Posto” ou “Gasolina”, a IA poderá sugerir automaticamente Combustível como tipo de despesa.
🚩 Pontos de atenção
Se alguma informação não for identificada — por exemplo, o CNPJ — ela poderá não aparecer na tela de confirmação. Nesse caso, o campo deverá ser preenchido manualmente.
A leitura é realizada no momento do upload. Se a imagem for substituída, o Agente de Despesas fará uma nova leitura do comprovante.
Para obter melhores resultados, utilize uma imagem:
- Nítida
- Com boa iluminação
- Sem cortes no conteúdo do comprovante
Mais agilidade no lançamento de despesas
✅ Menos digitação
✅ Menos retrabalho
✅ Sugestões inteligentes
✅ Mais agilidade no dia a dia
Com o Agente de Despesas, o lançamento fica mais simples: basta anexar o comprovante e deixar que a Inteligência Artificial ajude a identificar, preencher e sugerir as informações da despesa.
O usuário continua no controle, revisando as informações antes de confirmar o lançamento.