Agora ficou ainda mais fácil registrar suas despesas na Paytrack! Você pode enviar notas fiscais diretamente pelo WhatsApp, com o Agente do Viajante e o sistema faz o resto: reconhece os dados, cria a despesa e deixa tudo pronto para revisão.
Entenda como funciona
1. Adicione o número da Paytrack no WhatsApp
👉 Clique aqui para falar com a gente pelo WhatsApp ou adicione o número +55 0800 888 0560 aos seus contatos.
Converse com o Agente do Viajante, seu assessor virtual da Paytrack — ele vai te guiar passo a passo e mostrar o que fazer.
2. Envie a nota fiscal em imagem legível
Pode ser uma foto tirada na hora ou enviada da galeria.
⚠️ Importante: cada imagem gera uma nova despesa.
Uma imagem = uma nota fiscal.
3. Leitura automática da nota
O sistema utiliza tecnologia OCR (reconhecimento óptico de caracteres) para capturar os principais dados da nota — como CNPJ, valor, data e forma de pagamento.
Mesmo que nem todos os campos sejam identificados, a despesa será criada normalmente.
4. Criação e categorização inteligente da despesa
Após a leitura, a despesa é criada automaticamente na plataforma, com os campos preenchidos e classificada pela IA de acordo com o conteúdo da nota — por exemplo: alimentação, hospedagem, transporte, combustível, entre outros.
Se a mesma nota for enviada mais de uma vez, o sistema criará despesas duplicadas.
5. Disponível para revisão e aprovação
A despesa fica disponível para revisão. Você pode complementar ou corrigir informações antes do envio para aprovação.
Vantagens do envio por WhatsApp
✅ Praticidade: não é necessário acessar o sistema para lançar despesas.
⚡ Rapidez: os dados são capturados em segundos.
🧾 Organização: despesas prontas para os relatórios.
🧠 Categorização inteligente: a IA identifica automaticamente o tipo de gasto.
✏️ Menos retrabalho: edite apenas o que não foi reconhecido.
❓Perguntas frequentes
Posso enviar recibos ou outros documentos?
> Tecnicamente sim, mas recomendamos usar apenas notas fiscais. Outros documentos podem gerar despesas incompletas.E se o OCR ou a IA não reconhecer todos os campos?
> A despesa será criada normalmente. Você pode revisar e completar os dados manualmente.E se eu enviar a mesma nota duas vezes?
> Serão criadas duas despesas. Revise seus lançamentos antes de enviar para aprovação.Posso enviar mais de uma nota pelo WhatsApp?
> Não. Envie uma imagem de cada vez, seguindo todo o processo para cada despesa.Posso enviar PDFs ou outros formatos?
> Não. O sistema aceita apenas imagens (JPG, PNG, etc.).Quanto tempo leva para a despesa aparecer?
> Geralmente, em poucos minutos.Existe limite de tamanho do arquivo?
> Sim. Recomendamos imagens de até 5 MB.Funciona com notas emitidas fora do Brasil?
> Sim, desde que a imagem seja legível. Alguns dados podem exigir complementação manual.Preciso usar meu número cadastrado?
> Sim. Use o número de WhatsApp associado ao seu cadastro na Paytrack para que o sistema identifique corretamente suas despesas.Os dados são seguros?
> Sim. Todo o envio é criptografado e tratado com segurança.Posso editar ou excluir uma despesa criada automaticamente?
> Sim. Você pode ajustar ou remover a despesa antes do envio para aprovação.E se a imagem estiver borrada?
>O OCR pode não funcionar corretamente. A despesa será criada, mas você precisará preencher os campos manualmente.