Dúvida: Como justificar uma despesa violada?
Cenário:
O colaborador ou administrador precisa realizar a justificativa de uma despesa com política violada.
- Ambiente: WEB
- Módulo: Plataforma
- Perfil do usuário impactado: Administrador/Colaborador
- Perfil do usuário apto para solucionar: Administrador/Colaborador
Solução
A situação ocorre pois a seguinte política está ativa:
Essa política exige a apresentação de uma justificava, caso a despesa tenha uma política violada.
Se o colaborador tentar seguir com a despesa/relatório sem inserir uma justificativa, o sistema não irá permitir e será apresentada a seguinte mensagem de erro:
Dessa forma, é necessário que no campo "justificativa", o colaborador informe uma justificativa;
OBS: No momento em que o aprovador tentar realizar a aprovação desse relatório, também será solicitado ao aprovador que informe uma justificativa do porque ele está aprovando aquela despesa com política violada.
Para realizar essa aprovação, basta acessar o relatório desejado, clicar na aba de "despesas" deste relatório, clicar em "aprovar" na despesa e então, colocar uma justificativa para essa aprovação:
Após isso, o relatório poderá ser aprovado normalmente.