📂 Modelo para Política de Viagens Corporativas 🌍✈️
Criar uma política de viagens corporativas bem estruturada é essencial para empresas que gerenciam viagens de negócios frequentes. Um conjunto claro de diretrizes ajuda a controlar custos, padronizar processos e garantir que os colaboradores sigam as regras estabelecidas.
🔹 Benefícios de uma Política de Viagens Clara
✅ Controle de custos – Definir limites e despesas permitidas facilita a gestão financeira, evitando gastos excessivos e surpresas.
✅ Consistência – Uma política padronizada garante que todos os colaboradores sigam as mesmas regras, reduzindo dúvidas e divergências.
✅ Eficiência – Processos claros para reservas, aprovações e reembolsos tornam a gestão de viagens mais ágil, economizando tempo para a empresa e os funcionários.
Uma política de viagens bem estruturada melhora a organização e a economia dos recursos corporativos, tornando a gestão mais eficiente.
📂 Facilite a Gestão de Viagens da Sua Empresa com a Paytrack! 🚀
Criar uma política de viagens eficiente pode ser um desafio, mas a Paytrack está aqui para ajudar!
📥 Baixe agora nosso templates e tenha um documento estruturado para otimizar processos e reduzir custos.
📌 Aproveite essa oportunidade para tornar sua gestão de viagens mais organizada, transparente e eficiente!
🔹 Diretrizes e Valores Recomendados para uma Gestão Eficiente
Para ajudar sua empresa a definir regras claras e justificáveis, reunimos sugestões de valores e diretrizes que facilitam a gestão e evitam gastos desnecessários.
Com parâmetros bem definidos, sua empresa pode otimizar custos e embasar suas decisões de forma estratégica.
Confira nossas sugestões e ajuste conforme a realidade do seu negócio!
🛫 Antecedência para Compra de Passagens Aéreas
🔹 Recomendação geral:
✔️ 21 dias para voos nacionais
✔️ 28 dias para voos internacionais
🔹 Prazos mínimos recomendados:
✔️ 7 dias para voos nacionais
✔️ 21 dias para voos internacionais
📌 Justificativa: Passagens compradas com antecedência podem ser até 30% mais baratas do que compras de última hora.
🏨 Definição de Valores para Hospedagem
🔹 Modelo baseado por cidade em hotéis econômicos:
✔️ Pequenas cidades: até R$ 280/noite
✔️ Capitais: até R$ 495/noite
📌 Para conhecer os valores atualizados de 2024, acesse este link.
🍽️ Valores para Reembolso de Refeições
🔹 Diárias sugeridas (por refeição):
✔️ Almoço: R$ 60
✔️ Jantar: R$ 70
✔️ Total diário: R$ 130
📌 Baseado na pesquisa da Associação Brasileira das Empresas de Benefícios ao Trabalhador (ABBT).Saiba mais
🚗 Reembolso de Quilometragem (KM Rodado)
🔹 Valor médio por KM: R$ 0,85 a R$ 1,20/km
📌 Base de cálculo: Considera combustível, manutenção e desgaste do veículo.
📌 Se preferir calcular o KM rodado para sua empresa, confira nosso artigo com o passo a passo detalhado.
❗ Atenção
Se sua empresa já possui um histórico de viagens bem estruturado, utilize essas informações para realizar uma análise detalhada e personalizar sua política de viagens.
Cada organização tem sua cultura e política de preços, por isso, antes de adotar as recomendações acima, é essencial compreender a realidade e as necessidades específicas do seu negócio.
🚀 Estruture sua Política de Viagens com Eficiência e Transparência!
Agora que você tem as diretrizes e valores recomendados, sua empresa está pronta para otimizar custos, organizar processos e proporcionar a melhor experiência para os colaboradores.
📌 Baixe nosso template e leve sua política de viagens a um novo nível de eficiência e controle!