Olá! Neste Artigo iremos demonstrar o relatório gerencial RDV22 - Gasto total de viagens!
Ele tem como objetivo facilitar a visualização de gastos globais dentro da plataforma, incluindo viagens, adiantamentos e despesas por colaborador, dentro da data desejada!
Atualmente, o relatório pode ser encontrado dentro do menu "Gestão", selecionando a opção "Relatórios"
Ao abrir a tela, é possível localizar o RDV22 dentro da guia TODOS e GESTÃO, e realizando a pesquisa na barra superior!
Ao abrir o RDV22, você irá visualizar os seguintes filtros:
Data inicial/Data Final = São as datas Data inicial da viagem e Data final da viagem.
Colaborador = Filtrar pelo usuário desejado.
Número da solicitação = Número gerado na solicitação do colaborador.
Unidade de negócio = Unidade de negócio selecionada no relatório/solicitação do colaborador.
Tipo de visualização = Dentro deste filtro iremos visualizar as seguintes opções, podendo filtrar conforme a necessidade:
Centro de custo = Centro de custo alocado no relatório/solicitação do colaborador
Após selecionar os filtros desejados, iremos visualizar as informações da seguinte forma:
Uma observação importante sobre a visualização acima, é que algumas informações estarão separadas por vírgulas, pois são referentes aos relatórios que o colaborador solicitou, podendo ter distinção.
As regras para que o RDV22 agrupe as solicitações, são as seguintes:
- Os relatórios devem ter o mesmo viajante e data
- Quando houver mais de um viajante, serão agrupados apenas os relatórios dos mesmos viajantes
As validações de data irão ocorrer pelo primeiro relatório que gerou o agrupador, olhando para a data de início e fim, considerando:
- Entre a data de início e fim do primeiro relatório
- Com a mesma data de início do primeiro relatório
- Com a mesma data de fim do primeiro relatório
Ilustrando a forma que o nosso "Motor" de agrupamento funciona, fica da seguinte maneira:
- Para viagens que não correspondam a nenhum agrupador:
- Para viagens do mesmo colaborador com datas correspondentes:
- O agrupador irá olhar para os colaboradores da solicitação, então se houver mais de um colaborador na solicitação (olhando apenas para os viajantes e não para o solicitante), deve ser criado um agrupador para as viagens que contenham esses mesmos viajantes. Ou seja:
Caso tenha interesse em utilizar o relatório RDV22, entre em contato com o nosso time de suporte pelo formulário ou com o seu gerente de contas!