As permissões são divididas em grupos baseados nas funções que cada usuário possui. Os grupos de permissões podem ter funções variadas, para que se adeque melhor ao uso do Paytrack dentro da necessidade da sua empresa.
A permissão "Administrador" dá ao colaborador a capacidade configurar o Paytrack dentro da empresa. A lista abaixo possui algumas das funções que o administrador pode executar dentro do Paytrack.
Importante: Vale ressaltar que as possibilidades variam de empresa para empresa de acordo com as necessidades.
Gestão de usuários e grupos de permissões:
- Criar ou inativar novos usuários e convidados;
- Alterar informações de cadastros já existentes (colaboradores e convidados);
- Criar ou remover novos grupos de permissões;
- Tornar grupos de permissões padrão;
- Alterar regras de permissão para grupos de permissões.
Gestão de fluxos e políticas:
- Criar um fluxo;
- Alterar etapas, permissões, configurações e automação de um fluxo;
- Gerenciar as notificações para o e-mail dos usuários;
- Criar políticas;
- Alterar políticas existentes (regras, validações, cálculos, adiantamentos, serviços, termos e OCR);
- Visualizar termos da empresa;
- Gerenciar tipo de autenticação de acesso para os usuários;
Gestão de cadastros:
- Cadastrar tipo de despesa;
- Cadastrar tipo de pagamento;
- Cadastrar cliente;
- Cadastrar endereço;
- Cadastrar fornecedor;
- Cadastrar frota;
- Cadastrar hotel preferencial;
- Cadastrar motivo;
- Cadastrar recurso;
- Cadastrar região;
- Cadastrar saldos;
- Cadastrar cartão;
- Cadastrar tipo de cobrança;
- Cadastrar unidade de negócio;
- Cadastrar valor mínimo e máximo de preço de voos;
- Cadastrar moedas.
Gestão de aprovações e financeiro:
- Aprovar solicitações;
- Gerenciar orçamento;
- Gerenciar integrações de solicitações e outros;
- Acessar relatórios gerenciais específicos para administradores;
- Gerenciar trajetos e frotas;
- Gerenciar controle financeiro;
- Gerenciar conciliação de faturas;
- Gerenciar BI (Business Intelligence);
- Gerenciar Carteira Digital;
- Gerenciar cartões de adiantamento ou corporativos (exceto Paytrack).
Gestão de hierarquias e equipes:
- Criar novas hierarquias;
- Alterar hierarquias existentes;
- Definir alçadas de aprovação;
- Alterar política de relatório;
- Gerenciar "Minha equipe".
Essas categorias destacam as várias capacidades e responsabilidades que os administradores têm dentro do sistema, desde a gestão de usuários até a administração de processos, políticas e recursos.
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