Ainda não tem o Controle Financeiro habilitado no Paytrack de sua empresa? Entre em contato com seu consultor de Sucesso do Cliente e ele poderá ajudá-lo!
Caso possua a funcionalidade "Controle Financeiro", você poderá validar os valores de adiantamento dos colaboradores, definindo um valor máximo de adiantamento.
Por exemplo: se o valor máximo definido foi de R$1.000,00:
- Esse é o valor máximo que o colaborador poderá solicitar;
- Caso ele tenha um total de R$500,00 solicitado e não utilizado, só poderá solicitar mais R$500,00;
- O sistema irá validar como adiantamento em aberto, todas as solicitações não finalizadas;
- Caso o colaborador solicitou R$1.000,00 e finalizou o relatório com apenas R$500,00 utilizado, o sistema irá validar que o colaborador tem um total de R$500,00 de adiantamento em aberto.
Para isso, basta acessar as Configurações > Políticas > abrir sua política de solicitação de adiantamento > buscar por "controle financeiro" e ativar a regra Validar adiantamentos conforme saldo do controle financeiro.
Assim feito, você deverá definir um Valor Máximo para a solicitação de adiantamento e uma Ação do sistema, podendo ser:
Alerta: ao ultrapassar o teto do valor máximo de adiantamento, o sistema emitirá um alerta, solicitando uma justificativa do solicitante;
Bloqueia: não permite seguir com a solicitação, bloqueando a ação;
Aprovação: a solicitação irá passar por uma aprovação de política violada, pré-definida no fluxo.