Para criar justificativas padronizadas para a violação de políticas é preciso que o usuário que irá cadastrar as novas justificativas possua a permissão Cadastro de justificativa em algum dos seus grupos de permissão, e na Politica da solicitação, estar habilitada a regra Usar justificativa cadastrada.
Importante: Essa funcionalidade atende apenas as violações de politica que podem ocorrer durante a criação da solicitação ou do relatório e somente na antiga jornada de solicitações, não sendo validada politica violada devido a validação da despesa.
1. Habilitar no grupo de permissões
2. Habilitar na política desejada
Após as permissões e regras estejam ativas, será apresentado o campo Justificativa. Para cadastrar acesse Configurações > Cadastros > Justificativa > +Adicionar > Descreva a justificativa e defina se será possível incluir uma observação e se ela será obrigatória
- Exibir observação: Quando esse campo é marcado, será apresentado o campo de observação quando a politica for violada.
- Observação obrigatória: Será habilitado para somente se o campo acima estiver habilitado. Quando este campo também esta marcado, somente será possível dar continuidade quando o colaborador ou solicitante inserir uma observação para a justificativa.
Abaixo um exemplo de como será apresentada a tela para o colaborador após configuração das Justificativas padronizadas.