Todos os colaboradores que possuírem em sua politica o uso de frota, poderão solicitar carros pelo fluxo de solicitação. Para solicitar um carro siga o passo a passo abaixo.
1. Clique no fluxo de solicitações desejado:
2. Preencha as informações do fluxo e em seguida, clique em frota:
3. Dentro do calendário, clique na data que deseja solicitar frota:
4. Selecione o carro que deseja solicitar, digite o horário da retirada e o horário da devolução, em seguida clique em "Confirmar":
Vale ressaltar que a liberação é feita por horário, então o mesmo carro pode ser usado várias vezes no dia e bloqueamos que o mesmo carro seja solicitado por duas pessoas.
Caso tentarem reservar um carro no horário em que o mesmo já estava reservado, irá aparecer o seguinte erro em tela:
E não será possível seguir com a reserva neste horário específico.
Reservar por mais de um dia
Para realizar a reserva de um veiculo por mais de um dia deve ser realizado os procedimentos a seguir.
1. Clique na data que deseja reservar o carro e arraste até a data que deseja devolver o carro, no exemplo abaixo estão sendo reservados 3 dias para o carro:
2. A reserva selecionada estará salva como verde, conforme pode ser visto abaixo. Não é possível selecionar mais de um carro para períodos diferentes dentro da mesma solicitação, sendo necessário criar outra solicitação para solicitar o novo carro:
4. Após informar os demais serviços necessários para essa viagem, vá até a aba "Concluir" e clique em "Solicitar" para que a solicitação seja criada e seja direcionada para as próximas etapas;
5. Preencha as demais informações da solicitação e ao final, clique em .
Pronto, agora a solicitação de frota vai passar pelo fluxo de aprovação da sua empresa.
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