Para realizar a alteração de hotel em um relatório que está em prestação de contas, basta acessar 'Meus relatórios' > selecionar o relatório em questão > verificar se existe um serviço de hotel já solicitado e emitido e clicar em 'Alteração de serviços'.
Nesta tela, você poderá visualizar o serviço de aéreo já solicitado e emitido pela agência.
A alteração do hotel é feita através do ícone , conforme imagem abaixo:
Ao clicar no ícone, abrirá uma tela de 'Alteração de hospedagem'. Aqui você poderá escolher uma nova cidade para sua hospedagem, juntamente com as datas de entrada e saída. Lembrando que antes de clicar em 'Pesquisar', você terá que informar a 'Justificativa' da sua alteração sendo ela de no máximo 255 caracteres.
Após clicar em 'Pesquisar', abrirá outra tela com os aéreos disponíveis para os locais e datas escolhidos.
Nesse momento, você poderá adicionar filtros à pesquisa conforme 'Preço' (intervalo de valores), 'Filtro livre' para inserir o nome ou endereço do hotel que preferir, número de 'Estrelas' do hotel e a opção de 'Ver no mapa' os hotéis disponíveis, caso queira escolher por localização. E por fim, 'Selecionar' a opção desejada.
Comparativo
Ao realizar a seleção, aparecerá uma tela de comparativo, onde poderá analisar o hotel anterior e o novo.
Tanto na Hospedagem atual quanto na Hospedagem alterada, ao posicionar o mouse sobre o ícone , serão retornadas as informações de
variando os valores entre elas.
Assim como posicionando o mouse sobre os ícones no menu no canto superior direito de cada hospedagem, aparecerá as informações de : Nome do colaborador,
: Mais detalhes e
: Histórico.
Ao clicar em abrirá a tela de detalhes do hotel.
Ao clicar em abrirá uma tela com as opções de hotel disponíveis ao alterar o serviço.
Descartar alterações
Apenas na Hospedagem alterada, terá a opção . Ao clicar na lixeira, você descarta essa alteração podendo escolher outro hotel.
Ao clicar em Descartar alterações, todas as alterações de todos os serviços serão descartadas.
Salvar alterações
Ao clicar em Salvar alterações, as mesmas serão salvas e encaminhadas ao aprovador de alterações conforme política da empresa, para então seguir para a agência responsável para que o serviço seja emitido.