Ao solicitar um adiantamento, o sistema realiza a validação do valor total disponível no orçamento daquele centro de custo no mês referente a data da viagem. Neste momento, o sistema não considera o adiantamento detalhado.
Após aprovado o adiantamento, o valor do mesmo constará como reservado.
Na prestação de contas, é considerado o orçamento do mês atual e o orçamento disponível associado a cada item orçamento referente aos tipos de despesa.
Após finalizado o relatório, o valor constará como realizado em cada item orçamento. Caso seja uma prestação de contas de um adiantamento, o valor do adiantamento não constará mais como reservado porque foi realizado. Caso esse relatório seja reaberto, o valor que constava como realizado, voltará como saldo disponível.
Exemplo
1º: Adiantamento de R$300,00 solicitado para uma viagem do mês 1.
Validação do orçamento (do centro de custo do relatório): valor adiantamento ≤ (orçado total - realizado total - reservado total)
R$300,00 ≤ (R$300,00+R$200,00+R$400,00) - (R$100,00) - (R$250,00)
R$300,00 ≤ R$550,00 ☑
Exemplo do relatório gerencial GER14
Após aprovação: o valor do adiantamento será somado ao Reservado.
Exemplo do relatório gerencial GER14
2º: Prestação de contas realizada no mês 2 (data atual) referente aos R$300,00 adiantados, sendo um uma despesa de R$200,00 associada ao Item orçamento 1 e outra despesa de R$100,00 associada ao Item orçamento 4.
Validação do orçamento (do centro de custo do relatório): valor despesa 1 ≤ (orçado Item orçamento 1 - realizado Item orçamento 1 - reservado Item orçamento 1)
R$200,00 ≤ (R$350,00) - (R$0,00) - (R$0,00)
R$200,00 ≤ R$350,00 ☑
valor despesa 2 ≤ (orçado Item orçamento 4 - realizado Item orçamento 4 - reservado Item orçamento 4)
R$100,00 ≤ (R$150,00) - (R$0,00) - (R$0,00)
R$100,00 ≤ R$150,00 ☑
Exemplo do relatório gerencial GER14
Após finalização: o valor de cada despesa será subtraído de Reservado e somado ao Realizado.
Exemplo do relatório gerencial GER14