Maior confiabilidade e rastreio nas aprovações de despesas com violação de política
Quando uma despesa é aprovada em desacordo com a política, isso pode criar um risco para a empresa. Por isso, é fundamental que haja um rastreio e registro adequados dessas aprovações para uma melhor gestão financeira.
Com um rastreio mais completo das aprovações, os gestores financeiros poderão tomar decisões mais informadas e melhorar o controle financeiro da empresa como um todo.
E nesta atualização, através de políticas, os administradores podem configurar uma regra que obriga o conferente a preencher o motivo da aprovação de uma despesa que está violando a política, para que fique registrado e o gestor financeiro entenda os motivos do gasto ser permitido.
Como configurar a regra para justificar a aprovação de despesa com política violada?
Acesse Configurações > sub-menu Políticas > Selecione o grupo de políticas > Busque por “aprovação de despesas”.
Lembre-se de desmarcar a opção “Mostrar somente regras ativas”
Localize a regra “Justificar a aprovação de despesas com política violada”
Quando a política estiver ATIVA, na etapa de conferência, no momento que o conferente aprovar a despesa que violou a política, será apresentado o campo obrigatório para preencher o motivo da aprovação.
Disponível para:
Conferentes
Clientes que tenham o módulo EXPENSE ativo.
Não tem o módulo ativo? Saiba como ativar aqui.