O Paytrack possui integração com Uber e 99Taxi, permitindo que despesas sejam criadas automaticamente a partir dos comprovantes recebidos por e-mail. 📧
Assim, você não precisa cadastrar manualmente cada despesa de viagem.
⚙️ 1. Configurar o e-mail autorizado
Primeiramente, acesse seu perfil no Paytrack e preencha o campo Remetente autorizado com o e-mail pelo qual você recebe os comprovantes de viagens do Uber ou 99Taxi.
No campo E-mail, informe o(s) endereço(s) que recebem os comprovantes das viagens, podendo ser:
📩 E-mail pessoal
🏢 E-mail corporativo
Após preencher, clique em Salvar ao final da página.
⚠️ Atenção
Caso deseje cadastrar mais de um e-mail, separe-os utilizando ";" (ponto e vírgula).
Exemplo:
email@empresa.com; email.pessoal@gmail.com
🚨 Importante:
Somente e-mails cadastrados neste campo poderão encaminhar recibos para gerar despesas na sua conta.
📤 2. Enviar os recibos para criação automática da despesa
Após configurar o remetente autorizado, basta encaminhar os e-mails com os recibos de viagem para:
🚕 Uber:
📧 uber@paytrack.com.br
🚖 99Taxi:
📧 99@paytrack.com.br
Assim que o e-mail for recebido, o Paytrack irá criar automaticamente uma despesa em "Despesas a classificar".
As seguintes informações serão preenchidas automaticamente:
📅 Data da viagem
💰 Valor
🗺️ Imagem da rota
📎 E-mail recebido anexado à despesa
⚠️ Regras importantes sobre imagens e anexos
🚨 Importante
A plataforma apenas lê imagens presentes no corpo do e-mail.
Veja os cenários possíveis:
✔ Imagem no corpo do e-mail
→ A despesa será criada normalmente.
✔ Imagem no corpo + anexos
→ A despesa será criada e os anexos também serão adicionados.
❌ Apenas anexos (sem imagem no corpo)
→ A despesa NÃO será criada.
🧾 Como classificar as despesas
Após a criação automática, as despesas ficam disponíveis em:
📍 Despesas a classificar
Você pode acessá-las tanto pela Web quanto pelo App.
💻 Classificando despesas na WEB
1️⃣ Acessar despesas pendentes
Clique no ícone Despesas a classificar na tela inicial do Paytrack.
2️⃣ Selecionar despesas
Selecione uma ou mais despesas que deseja vincular a um relatório.
Clique em Ligar.
3️⃣ Escolher o tipo de vínculo
Após clicar em Ligar, você terá duas opções:
📎 Opção 1: Vincular a um relatório existente
Selecione o relatório desejado.
O sistema irá validar automaticamente os campos obrigatórios definidos pela política da empresa.
🔎 Caso precise verificar quais são esses campos, basta clicar na despesa para visualizar as informações pendentes.
📄 Opção 2: Criar um novo relatório
Clique em Novo relatório
Preencha os campos solicitados
Clique em Confirmar
Neste momento, o sistema também irá validar os campos obrigatórios definidos pela política da empresa.
Após preencher todas as informações necessárias, suas despesas estarão classificadas. ✅
📱 Classificando despesas no APP
1️⃣ Selecionar despesas
Na tela inicial, clique em Despesas a classificar
Clique em Selecionar
Marque as despesas que deseja classificar
Clique em Selecionar relatório
2️⃣ Escolher o relatório
Selecione o relatório desejado
Clique em Confirmar
3️⃣ Validar campos obrigatórios
O sistema verificará automaticamente as informações obrigatórias definidas pela política da empresa.
Caso seja necessário preencher algo:
Abra a despesa
Verifique os campos indicados
Preencha as informações solicitadas
🔗 Vincular despesas a partir de um relatório
Também é possível vincular despesas diretamente dentro de um relatório.
Para isso:
Acesse Minhas viagens e despesas
Abra o relatório desejado
Clique na aba Despesas
Clique nos três pontinhos (⋮) no canto superior direito
Clique em Vincular
Selecione as despesas desejadas
Clique em Confirmar
✅ Pronto!
Agora suas despesas estarão vinculadas ao relatório.
💡 Caso ainda tenha dúvidas, acesse nossa Central de Ajuda ou entre em contato com o suporte.