A permissão "realiza relatórios por outro colaborador" define quais grupos de permissão poderão fazer solicitações por outros colaboradores. Por exemplo:
A empresa pode definir que os diretores e gestores terão permissão para solicitar viagens por outros colaboradores.
Neste cenário, os colaboradores poderão fazer solicitações de reembolso, viagens , adiantamentos e outras solicitações somente para eles mesmos. Enquanto os diretores e gestores poderão fazer as mesmas solicitações, tanto no seu nome como no nome de outros colaboradores.
Para realizar essa parametrização e dar acesso à opção de realizar relatórios por outro colaborador, basta seguir o passo a passo abaixo.
1. Acesse o seu Paytrack e clique o ícone para acessar a tela de configurações:
2. Dentro da aba de configurações clique em "Permissões" e selecione o grupo de permissões que você deseja adicionar a permissão de realizar solicitações clicando em cima dele:
Importante: Não esqueça de desmarcar a opção “Mostrar somente permissões ativas”, para que a permissão desativada apareça para você.
3. Dentro da permissão escolhida clique em "Permissões" em seguida digite "Realiza relatórios por outro colaborador" em seguida clique na permissão para ativar:
4. Clique no ícone e no ícone em seguida selecione o fluxo de solicitação que deseja utilizar:
5. Dentro do fluxo, preencha a "Descrição" e o "Motivo", em seguida escreva o nome do colaborador que deseja adicionar na solicitação e siga com os próximos passos da solicitação:
Pronto! Agora você sabe como fazer solicitações para outros colaboradores.
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