🏨 Como cadastrar uma tarifa negociada?
Cadastrar tarifas negociadas no sistema da Paytrack é uma forma de garantir que sua empresa aproveite condições especiais e personalizadas com determinados hotéis. Confira abaixo como realizar esse processo corretamente.
⚠️ Importante!
-
Se você estiver conectado apenas com a agência Paytrack, entre em contato com o CS (Customer Success) da sua conta para solicitar a inclusão de uma nova tarifa negociada.
-
Caso você possua conexão com outras agências, siga o passo a passo abaixo para realizar o cadastro diretamente na plataforma.
📝 Como cadastrar uma tarifa negociada?
1️⃣ Acesse o menu "Configurações" > "Cadastros" > "Tarifas negociadas".
2️⃣ Clique em "Adicionar" para iniciar o cadastro.
📌 Preencha todos os dados obrigatórios, incluindo:
- Informações de contato;
- Preços dos apartamentos.
🔸 Observação: Caso a taxa seja em porcentagem, deixe o campo “Taxa” zerado e inclua a % no valor total de cada quarto.
✅ Características adicionais das tarifas negociadas
Ao cadastrar um hotel com tarifa negociada, você pode ativar duas opções adicionais:
-
“Cotação offline”: habilita o envio de uma cotação offline para as agências, além da pesquisa online com tarifa negociada.
-
“Padrão sanitário homologado”: identifica o hotel com o selo "Saúde" da sua empresa.
🔐 Habilitando a credencial para a agência
Após o cadastro da tarifa, é necessário habilitar a credencial para a agência desejada:
1️⃣ Vá até "Configurações" > Selecione a Agência > "Serviços" > "Hotel Preferencial".
📌 Para essa configuração, é necessário o apoio da equipe de suporte.
🤝 Como acionar a equipe de suporte?
Se precisar de ajuda para este processo, acesse:
🔗 Como acionar a equipe de Suporte?
🛑 Exigência de uso exclusivo de tarifa negociada
Se desejar que os usuários justifiquem a escolha de hotéis que não possuem tarifa negociada, ative a seguinte política:
🔸 "Configurações > Políticas [varia de empresa para empresa]"
Utilize o campo de busca para localizar: “Utilizar somente hotéis com tarifa negociada”.
💡 Para mais orientações como esta, acesse nossa Central de Ajuda! 💙