Viagens corporativas costumam exigir bastante flexibilidade no que tange alterações e cancelamentos. Para isso, o Paytrack oferece a possibilidade de validar a seleção de tarifas reembolsáveis ou não nas solicitações dos usuários, ativando ações como alerta, bloqueio e aprovação, sempre que a política for quebrada. Para aprender como ativar esta regra, leia o artigo abaixo.
Importante: somente usuários habilitados a parametrizarem o sistema terão acesso a estes ajustes.
Acesse o item Configurações na barra de tarefas localizada ao lado esquerdo da tela:
Selecione a aba Políticas e, em seguida, clique no botão Regras:
No campo de busca digite Validar seleção de tarifa não reembolsável para serviço de Hotel. Lembre-se de desativar a busca por regras ativas. Quando a política escolhida aparecer, clique no botão toggle para ativar, conforme demonstrado na figura abaixo.
Nesse momento, você poderá escolher qual ação o sistema deverá tomar caso algum hotel não reembolsável seja selecionado: Alertar, Bloquear ou Aprovar. A ação de Alerta, permite seguir com a criação do relatório, porém com justificativa. A ação de Bloqueia, não permite criar o relatório. E a ação de Aprovação, necessita que seja aprovada a criação do relatório.
Após a escolha de qual ação deseja parametrizar, clique no botão Confirmar e a política aparecerá conforme abaixo:
Para conhecer mais parametrizações como esta acesse os nossos artigos de orientação, visitando a nossa Central de Ajuda!