No Paytrack, você pode dividir uma despesa entre dois ou mais colaboradores e convidados, facilitando a prestação de contas e a justificativa de valores acima do padrão.
Quando usar a divisão de despesas?
Imagine o seguinte cenário:
Você pagou o almoço para dois colegas.
O reembolso será feito apenas para você, mas é necessário justificar para seus gestores o valor total da despesa.
Nesse caso, a funcionalidade de divisão de despesas permite indicar quem participou do gasto, trazendo mais clareza e transparência na análise.
Antes de começar
Caso as telas descritas abaixo não apareçam para você, entre em contato com o administrador do Paytrack da sua empresa e solicite a parametrização conforme os passos indicados neste artigo.
Como dividir despesas pelo Web
Passo a passo
Acesse o seu Relatório.
Vá até a aba Despesas.
Abra a despesa desejada.
Selecione a opção de Adicionar.
Escolha a pessoa com quem deseja dividir a despesa.
Clique em Confirmar.
Divisão por valor ou percentual
Também é possível realizar o rateio por colaborador, informando o valor gasto por cada pessoa.
Insira o valor correspondente a cada colaborador.
O sistema calculará automaticamente o percentual de cada um.Para adicionar mais participantes, clique em “+ Adicionar”.
Se o rateio for igual entre todos, clique em “Sugerir percentual”.
Como dividir despesas pelo App
Passo a passo
Abra a despesa desejada no aplicativo.
Clique em Despesas
Selecione a despesa desejada
Selecione a pessoa com quem deseja dividir a despesa.
Toque em Confirmar.
Para concluir, selecione o botão de Salvar
Adicionar mais colaboradores pelo App
Caso precise incluir mais participantes, basta clicar novamente no botão de adicionar e repetir o processo
Importante saber
Se não for necessário ratear valores ou percentuais, não é obrigatório preencher esses campos.
A despesa continuará sendo reembolsada apenas para você, mas ficará devidamente justificada com os participantes indicados.