Os Centros de Custo são responsáveis por reembolsar ou pagar pelas despesas geradas durante as viagens corporativas. Eles são criados e organizados de acordo com as necessidades e estrutura de cada empresa. A seguir, você confere o passo a passo completo para cadastrar, configurar e atualizar um Centro de Custo no sistema.
📌 Como cadastrar um novo Centro de Custo
1. Acesse o menu de configurações
No sistema, vá até:
Configurações > Hierarquia > aba Cadastro > clique em Adicionar hierarquia.
2. Crie a hierarquia do Centro de Custo
Após acessar a tela de hierarquias:
- Clique no ícone de menu;
- Selecione Hierarquias;
- Clique sobre o nome da sua hierarquia atual (ex: "Centro de Custo");
- Em seguida, clique no botão Adicionar filho.
Preencha os dados do novo Centro de Custo
Ao clicar em "Adicionar filho", preencha os campos:
- Nome
- Identificador
- Política de relatório
Após o preenchimento, clique em Salvar.
4. Adicione os colaboradores e aprovadores
- Vá até a aba Colaboradores e clique em Adicionar colaborador;
- Depois, acesse a aba Aprovadores e clique em Adicionar aprovador;
- Finalize clicando em Salvar.
Você pode criar quantos Centros de Custo forem necessários, conforme a estrutura da sua empresa.
🔄 Como atualizar um Centro de Custo existente
Se já houver um Centro de Custo cadastrado, é possível atualizá-lo a qualquer momento. Para isso:
1. Selecione o Centro de Custo desejado
-
Acesse a hierarquia;
-
Clique sobre o Centro de Custo que deseja editar.
2. Faça as alterações necessárias
- Nome do centro de custo;
- Política de relatório;
- Unidade de negócio;
- Inclusão ou remoção de colaboradores/aprovadores.
3. Salve as alterações
- Após concluir as atualizações, clique em Salvar para garantir que as mudanças sejam aplicadas.
⚠️ Informações importantes
- Permissões: Apenas usuários com permissão de Administrador podem realizar essas ações.
- Atenção: Certifique-se de que a hierarquia dos Centros de Custo não esteja sendo usada em alguma etapa do fluxo de aprovação. Isso pode impactar processos relacionados. Saiba mais aqui
Pronto! Agora você já sabe como criar, configurar e atualizar seus Centros de Custo com facilidade.
📚 Para mais artigos como este, visite a nossa Central de Ajuda!