No Paytrack, existe a funcionalidade Delegar.
Quando um usuário precisa se ausentar, ou tem a necessidade de ter alguém que realize suas aprovações, prestações de contas e faça solicitações de serviços e adiantamentos por ele, há a possibilidade de esse usuário, delegar essas funções a outros usuários.
Segue abaixo o passo a passo de como dar essa permissão aos usuários desejados.
Configurar usuários delegados:
Para configurar a função Delegar, você deverá acessar as "Configurações" > "Permissões" > grupo de permissão onde irá cadastrar os usuários delegados > buscar por "delega" e habilitar a permissão "Delegações" que permite que o usuário seja selecionado como delegado de ações de outros usuários:
Lembrando que, para que um delegado possa realizar ações por outro colaborador, o mesmo deverá ter permissão de visualizar seus relatórios a partir do "Minha equipe".
Configurar usuários que podem atribuir delegações:
Você deverá acessar as "Configurações" > "Permissões" > grupo de permissão onde irá cadastrar os usuários que podem delegar suas ações (aprovações, prestações de contas e solicitação de serviços e adiantamentos) a outros usuários > buscar por "delega" e habilitar a permissão "Alterar delegações" que permite atribuir delegados para ações em seu nome ou de outros usuários.
Obs.: Para delegar ações de outros usuários é necessário possuir a permissão "Cadastro de usuários" habilitada:
Assim, o próprio colaborador poderá acessar seu perfil e atribuir suas ações a outros. Para mais informações, clique aqui.
Delegações em lote:
É possível delegar ações de colaboradores em lote, através da importação de planilhas. Basta acessar as "Configurações" > "Importar" > "Delegação" e utilizar o arquivo modelo disponibilizado em tela:
Importante: todos os usuários incluídos como delegados na planilha já devem possuir permissão "Delegações".
Relatório de delegações:
Utilize o relatório CAD14 - Delegações por período que apresenta a relação de usuários que foram atribuídos como delegados durante determinado período.