No Paytrack, é possível vincular valores diários para a solicitação de uma viagem. O valor da diária obedece regras da organização e isso pode ser configurado conforme a necessidade.
O cálculo das diárias é feito com base na quantidade de dias informado no Roteiro.
Por conceito, quando o colaborador recebe um valor referente diárias, ele não precisa prestar contas de como esse dinheiro foi gasto.
Para utilizar diárias é necessário, obrigatoriamente, utilizar o Roteiro.
1. Configuração da regra na Politica
Para que essa funcionalidade funcione corretamente é necessário que pelo menos duas regras estejam habilitadas, são elas "Utilizar diárias" e "Utilizar roteiros". As demais regras referentes a diárias e roteiros são complementares a funcionalidade, abaixo há mais detalhes sobre as outras regras.
Em Configurações > Políticas, pode-se visualizar as políticas existentes. Clique sobre a desejada e será possível realizar as configurações .
Dentro da aba Regras no campo de pesquisa, digite "Diárias" para filtrar todas regras relacionadas a mesma. Cada regra estará inativa caso o ícone ao lado esteja cinza e ativa caso o ícone esteja verde. Para ativar/desativar, basta clicar sobre o ícone.
Importante: Para utilizar diárias com a data baseada no roteiro da viagem, a regra Utilizar Roteiro deve estar habilitada. Caso deseje utilizar diárias independentemente do roteiro a regra Utilizar diárias deverá estar habilitada e a regra Utilizar roteiro desabilitada.
Na segunda opção, no momento da solicitação de diárias aparecerá a aba Diárias no relatório do colaborador.
Abaixo serão detalhadas as regras possíveis para configuração das diárias:
Considerar horário de fim de meia diária: É calculado 50% do valor de uma diária, caso o horário de retorno do roteiro seja menor que o horário informado ao ativar essa regra.
Considerar horário de início de meia diária: É calculado 50% do valor de uma diária, caso o horário de saída do roteiro seja maior que o horário informado ao ativar essa regra.
Desconsiderar o menor valor entre o primeiro e último dia no cálculo de diárias: Utilizado para apurar pernoites, é desconsiderado o menor valor entre o primeiro e último dia do roteiro no cálculo.
Desconsiderar primeiro dia no cálculo de diárias: Utilizado para apurar pernoites, é desconsiderado o valor do primeiro dia do roteiro no cálculo.
Desconsiderar último dia no cálculo de diárias: Utilizado para apurar pernoites, é desconsiderado o valor do último dia do roteiro no cálculo.
Integrar diárias como adiantamento: O valor calculado de diárias será lançado automaticamente como adiantamento e ajustado no momento de prestação de contas, se houver necessidade.
Utilizar diárias: Realiza o cálculo automático de diárias de acordo com as regras para o cálculo.
2. Configuração do cálculo de diária
É possível adicionar os valores base para o cálculo da diária de acordo com o Tipo de despesa, Região e Motivo. Esse valor pode ser em qualquer moeda (estrangeira ou nacional) que esteja habilitada no seu ambiente.
Nota: Quando a Região ou Motivo estiverem com "-", indica que qualquer valor informado será aceito.
Para cadastrar um novo item de cálculo clique em +Adicionar e preencha os campos que estão sendo apresentados, clique em Confirmar para salvar as alterações automaticamente.
Após preencher as informações conforme o desejado, clique em "Confirmar" para salvar as alterações automaticamente.
Neste exemplo abaixo, é usado R$150,00 para diárias na região Todas para qualquer motivo e US$45,00 para diárias na região Norte para qualquer motivo.