Vai prestar contas de uma nova despesa e precisa dividir com outro colaborador? Fique tranquilo, agora é possível!
Nesta atualização, usuários podem vincular colaboradores com centro de custo e projeto na divisão da despesa para que na prestação de contas fique claro qual colaborador está utilizando cada CC e projeto, melhorando a experiência e facilitando a contabilização.
Como permitir a atribuição de colaboradores com rateio na prestação de contas?
Para tornar essa habilitar essa funcionalidade os administradores precisam configurar uma regra dentro do fluxo da despesa. Confira o passo a passo:
-
Acesse “Configurações” localizado no menu.
-
Clique na aba “Fluxos”
-
Selecione o fluxo de despesa desejado
-
Clique na aba “Configurações” dentro do fluxo
-
Localize e ative a opção “Preencher divisão detalhada entre colaboradores na despesa”
-
Não esqueça de salvar as alterações, clicando em “Salvar”.
Com essa regra ATIVA, será apresentado os campos Centro de Custo e Projetos na tela de divisão da despesa entre colaboradores e a contabilização será feita utilizando como base as informações preenchidas na divisão.
Lembre-se: Cada colaborador pode estar vinculado a um Centro de Custo e Projetos diferente, como também ser iguais.
Importante: Para que o campo Projeto apareça, a regra “Utilizar projeto no rateio do relatório” precisa estar ativa na política, saiba como ativar aqui.
Como atribuir colaboradores com rateio na prestação de contas?
No momento que o colaborador principal dessa despesa for dividi-la entre outros usuários, apresentaremos os novos campos:
-
Colaborador
-
Porcentagem
-
Valor
Após o preenchimento de todos os campos, o colaborador poderá concluir essa divisão.
Disponível para:
Administradores
Clientes que tenham o módulo EXPENSE ativo.
Não tem o módulo ativo? Saiba como ativar aqui.