💰 Como funciona a aprovação por alçada?
Neste artigo, vamos te explicar como funciona a aprovação por alçada dentro das etapas do fluxo configurado na Paytrack.
📌 O que é a aprovação por alçada?
A aprovação por alçada permite definir grupos de aprovadores diferentes de acordo com o valor do relatório.
🔄 Essa configuração pode ser aplicada em qualquer etapa que exija aprovação, como:
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✅ Autorização
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🧾 Aprovação
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🔍 Conferência
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📤 Finalização
⚙️ Como ativar a alçada em um fluxo
1️⃣ Acesse o menu Configurações > Fluxos
2️⃣ Selecione o fluxo desejado
3️⃣ Na etapa desejada, marque a opção "Utilizar alçadas"
📌 Exemplo: Ativando alçada na etapa Autorização:
🧱 Como configurar as alçadas na hierarquia
Após ativar a funcionalidade no fluxo, é hora de configurar as alçadas dentro da hierarquia vinculada.
Cada alçada é composta por 3 campos:
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Identificador
-
Descrição
-
Acima de: valor mínimo para ativação da alçada
📊 Exemplo:
Identificador | Descrição | Acima de |
---|---|---|
Alçada 1 | Até R$ 1.000,00 | 0 |
Alçada 2 | Até R$ 3.000,00 | 1000 |
Alçada 3 | Acima de R$ 3.000,00 | 3000 |
👥 Definindo os aprovadores por alçada
1️⃣ Acesse a hierarquia desejada
2️⃣ Vá até a aba Aprovadores
3️⃣ Marque os checkboxes (✓) conforme os responsáveis por cada alçada
📌 Exemplo de regra:
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Até R$ 1.000,00: Aprovadora Juliana
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De R$ 1.000,01 a R$ 3.000,00: Aprovador Thiago
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Acima de R$ 3.000,00: Aprovadora Aline
🔁 Utilizando alçadas em cascata
É possível configurar uma sequência de aprovações por alçada com a funcionalidade de cascata.
Para ativar:
✅ Marque a opção "Utilizar alçadas em cascata" na etapa configurada.
📌 Exemplo: Ativando cascata na etapa Autorização:
📥 Como a cascata funciona?
Com a cascata ativa, o relatório será enviado para cada grupo de aprovador, respeitando a ordem dos valores definidos.
📌 Exemplo com relatório de R$ 3.500,00:
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Envia para Juliana (até R$ 1.000,00)
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Em seguida, para Thiago (até R$ 3.000,00)
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Depois, para Aline (acima de R$ 3.000,00)
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✅ Após todas as aprovações, o relatório segue para a próxima etapa do fluxo
Pronto! Agora você sabe como ativar e configurar alçadas simples e em cascata nos fluxos de aprovação.
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