Paytrack permite grabar rutas para la solicitud de reembolso. La grabación de estas rutas se realiza a través de nuestra aplicación, utilizando la posición GPS enviada por el dispositivo móvil.
Para iniciar la grabación de un trayecto, debe acceder a su aplicación y hacer clic en la opción destacada a continuación:
Si esta opción no está disponible para usted, póngase en contacto con el administrador del sistema de su empresa.
Al hacer clic en la opción Trayecto, la aplicación cargará el mapa y mostrará tu ubicación actual.
Después de hacer clic en Iniciar Trayecto, la aplicación grabará toda la ruta recorrida.
A medida que el trayecto se vaya realizando, la aplicación dibujará la ruta recorrida en azul y actualizará el total de kilómetros recorridos.
Los puntos verdes indican el inicio y los puntos rojos indican pausas/finalizaciones.
El mismo trayecto puede tener varias pausas y reinicios. Cuando sea necesario concluir la grabación del trayecto, simplemente haz clic en el botón Finalizar Trayecto.
Al finalizar un trayecto, Paytrack realiza el ajuste del recorrido. Es decir, posiciona la ruta exactamente sobre las vías y, si el GPS no ha enviado algunas ubicaciones, Paytrack sugiere la ruta. Esta ruta sugerida aparece en gris y se basa en la sugerencia de Google.
Después del ajuste del recorrido, se debe crear un gasto con este trayecto. Para ello, simplemente haz clic en Generar Gasto.
Después de vincular este gasto a un informe, haz clic en Continuar.
¡Listo, el gasto con tu trayecto ha sido creado dentro del informe deseado!
Si inicias la grabación de un trayecto y deseas eliminarlo, simplemente haz clic en el icono destacado en la imagen a continuación.
Puntos importantes:
Paytrack necesita la posición inicial para poder grabar un trayecto. Por este motivo, solo será posible iniciar/continuar un trayecto si el dispositivo móvil tiene disponible la señal de GPS.
Si Paytrack no logra ajustar el trayecto al finalizarlo, es posible realizar este ajuste posteriormente a través de la web.
Si durante la grabación de un trayecto se pierde la señal de GPS, utilizamos una rutina de Google que sugiere el tramo recorrido. Como es una sugerencia de Google, puede que no corresponda exactamente al camino recorrido por el colaborador. En estos casos, el trayecto se puede crear manualmente a través de la web o desde la app.
Si el colaborador olvida pausar el trayecto y realiza parte del recorrido a pie, esta parte de la ruta no será grabada. Para contar como KM recorrido, debe haber un desplazamiento entre 10 y 140 km/h.